NOTION RA MẮT TRỢ LÝ ẢO A.I.Trợ lý công nghệ kỉ thuật số

Notion là ứng dụng ghi chú, lên kế hoạch, quản lý công việc… với hơn 30 triệu người sử dụng trên khắp thế giới. Với Notion, người dùng có thể lưu tất cả thông tin cần trong cùng một ứng dụng giúp việc quản lý kế hoạch trở nên dễ dàng hơn. Mới đây, công cụ này vừa ra mắt trợ lý ảo A.I, hỗ trợ người người dùng brainstorm ý tưởng, viết những bài blog, bài báo hay danh sách những công việc cần làm dựa trên yêu cầu của họ.

Theo Notion, trợ lý ảo A.I có thể tạo dàn ý cho các bài blog, báo, marketing email, bài đăng trên mạng xã hội, thông cáo báo chí, ghi chú cuộc họp và kể cả sáng tác thơ. Để sử dụng công cụ A.I này, đầu tiên người dùng sẽ chọn định dạng mà họ muốn viết bài. Sau đó người dùng cài đặt tông giọng cho bài viết và bấm “Generate” để Notion tự động thực hiện nội dung.

Bên cạnh đó, Notion A.I cũng có một số tính năng nổi bật khác như kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Trợ lý ảo của ứng dụng còn có khả năng quét, phân tích và rút ra những ý chính từ nội dung của một bài báo, bài blog bất kỳ nhằm tiết kiệm thời gian cho người dùng nhưng vẫn cập nhật được đầy đủ thông tin.

Ông Ivan Zhao – nhà sáng lập của Notion cho biết tính năng này đang trong quá trình thử nghiệm và phát triển trước khi ra mắt chính thức. Những người dùng trong danh sách chờ của Notion sẽ được trải nghiệm đầu tiên.

   Notion sử dụng như thế nào?Chắc hẳn sau những chia sẻ trên, bạn đã phần nào hiểu được Notion app là gì, mang đến lợi ích như thế nào. Tuy nhiên, để hiểu sâu hơn về ứng dụng, bạn nên tiến hành trải nghiệm trực tiếp.

Không gian lưu trữ “khổng lồ” và đa dạng mà Notion mang đến chắc chắn sẽ làm bạn bất ngờ. Ứng dụng này quả thật là lựa chọn hoàn hảo nếu bạn có quá nhiều hoạt động cần phải ghi nhớ và thực hiện.

Sau khi tiến hành thiết lập tài khoản, bạn sẽ được dẫn vào không gian rộng lớn của Notion. Mỗi Block (khối) sẽ là một nơi để bạn ghi chép thông tin quan trọng của mình.

Nhiều người chọn cách phân chia các Block thành từng mục để tiện theo dõi và quản lý. Chẳng hạn, với một người đã đi làm, các Block cần có sẽ là deadline công việc,kế hoạch du lịch, hoạt động ngày nghỉ.

Đôi khi, Notion còn được sử dụng để lưu trữ một điều bất kỳ trong suy nghĩ của bạn. Cách dùng này thường được nhiều bạn học sinh, sinh viên thực hiện hơn.

Đó có thể là nỗi bất ngờ với một địa điểm du lịch nào đó và đặt kế hoạch ghé thăm. Hay đơn giản là bạn yêu thích một chiếc túi xách thời thượng, và bạn ngay lập tức đặt mục tiêu tiết kiệm tiền để mua sắm trong thời hạn nhất định.

Những tính năng nổi bật của Notion là gì?

Thư viện hỗ trợ người dùng chi tiết

Với sự trợ giúp của Notion, người dùng có thể xem các hướng dẫn với thông tin quan trọng liên quan đến nhiệm vụ của họ trong một không gian chung, giúp nhanh chóng tìm thấy dữ liệu khi cần thiết. Danh sách, hình ảnh, link liên kết… có thể được thêm vào ở nhiều vị trí và dễ dàng kéo thả để điều chỉnh phù hợp.

Quản lý nhiệm vụ và lập kế hoạch dự án

Người dùng có thể lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án thông qua Notion, giúp họ kiểm soát và duy trì quy trình làm việc hiệu quả. Các nhiệm vụ mới sẽ được thêm vào và những công việc cũ có thể xóa đi theo ý muốn. Các nhiệm vụ này có thể được biên soạn dưới tiêu đề của một dự án đơn lẻ hoặc đặt thành các mục tiêu riêng lẻ để hoàn thành trong sự kiểm soát chặt chẽ.

Nhiều người dùng

Notion cho phép nhiều người dùng cộng tác trong một nhiệm vụ hoặc dự án. Điều này giúp cho một trang, một tệp hoặc một tài liệu có thể được chỉnh sửa và truy cập bởi những người khác nhau từ các thiết bị khác nhau.

Ghi chép và quản lý tài liệu

Notion là ứng dụng ghi chú nhanh chóng hơn các ứng dụng ghi chú thông thường. Các trang ghi chú trên Notion thường rõ ràng và dễ sử dụng nhờ nền trắng, sắc nét và không gian rộng rãi.

Người dùng cũng có thể thêm nội dung kéo và thả vào ghi chú của họ. Khi gõ, người dùng có thể sử dụng các phím tắt để thao tác nhanh hơn, không phải chuyển sang sử dụng chuột, giống như gõ trên các nền tảng phổ biến khác như Microsoft Word.

Tính riêng tư cao

Các ghi chú và dự án có thể được đặt thành riêng tư khi cần thiết để vài người không thể nhìn thấy chúng.

Lịch

Notion cung cấp một công cụ ngày giờ, giúp người dùng có thể sử dụng khi lên lịch cho các cuộc hẹn, cuộc họp và các sự kiện trong tương lai hoặc thời hạn hoàn thành cho một dự án.